Documentos eletrônicos, recomendações e benefícios.

Aprovados pelas normas e criptografia de chave pública brasileira do Instituto ICP Brasil, os documentos eletrônicos passaram a ser aceitos - com assinatura digital - após a Lei n° 11.419 de 2006, e com eles, vieram uma série de vantagens relacionadas a prevenção de fraudes, além de outros benefícios como a economia de papel, a rapidez nas assinaturas e a possibilidade de serem assinados em qualquer lugar. Entretanto, recomenda-se certificações relacionadas a compliance e segurança da informação que garantam admissibilidade e confiabilidade da assinatura eletrônica.

Dentre as certificações necessárias, estão por exemplo: a ISO 27001, a ISO 37.001 (antisuborno), DSC 10000, bem como os fundamentos do COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), devidamente implantadas na empresa.