Como funciona o planejamento e a gestão da segurança em grandes eventos?

A legislação atinente à segurança privada no Brasil dispõe dos requisitos acerca da contratação de serviços de segurança em eventos de grande magnitude, exigindo a apresentação do projeto à autoridade local competente em relação aos detalhes relativos à análise dos riscos, bem como o público estimado e a quantidade e disposição dos vigilantes. Dependendo da complexidade, esse serviço deve ocorrer em complemento às ações da segurança pública, comum em estádios de futebol, ginásios e festividades públicas de grande expressão.

Dessa forma, a segurança em eventos demanda um planejamento prévio, objetivando a criação de uma política de segurança baseada na análise dos riscos oriundos dos ambientes externo e interno relativos às características da infraestrutura e capacidade do local que o evento será realizado. Nessa análise, consideramos os índices de criminalidade nas redondezas; a qualidade do transporte público na região; as rotas de acesso e até a estimativa das condições climáticas e o tipo de público esperado.

Nesse cenário, além dos riscos oriundos dos crimes patrimoniais e fenômenos da natureza, a análise de riscos deve abranger ainda a possibilidade de pessoas sofrendo mau súbito por conta da má circulação de ar ou refrigeração inadequada, além de intoxicações alimentares. Aliás, falhas técnicas derivadas do mal uso de equipamentos ou falta de manutenção também devem ser observadas. Portanto, envolve a identificação de riscos de origens diversas.

Logo, esse planejamento tem como alvo a melhor alocação dos recursos voltados para a redução dos riscos, além das medidas orientadas para a minimização das perdas derivadas das crises causadas pela concretização das ameaças já identificadas. Assim, ele considera planos de contingência e até mesmo a contratação de serviços e produtos, como empresas de vigilância e segurança eletrônica; detectores de metais e manutenção. Deve prever também a adequação com a legislação local, além dos trâmites necessários às autorizações e licenças.

Ademais, é fundamental levar em conta o planejamento da distribuição logística voltada para as equipes responsáveis pela segurança. Na maior parte dos casos, o planejamento deve prever centrais de comando e controle; informações e Inteligência; auditoria; brigada de incêndio e reação, sendo necessário ainda se atentar para os procedimentos "pós-evento" que considerem a saída do público, e em especial, os convidados VIPs, as autoridades e os artistas que podem estar mais expostos às ameaças devido a vida pública.

Em suma, a atividade engloba procedimentos para antes, durante e após a concretização do evento, sendo de suma importância que todos os requisitos voltados para a abordagem dos riscos sejam atendidos. De qualquer modo, se trata de uma tarefa voltada não apenas para a proteção da vida, mas também da reputação das empresas e dos bens envolvidos na ocasião.